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2020.04.07
お知らせ

新型コロナウイルスの感染拡大を踏まえた 中小企業組合の総(代)会及び理事会の対応について(書面議決書様式)

中小企業組合の通常総(代)会については、中小企業等協同組合法第46条(総会の招集)及び中小企業団体の組織に関する法律第47条(準用)において「通常総会は、定款の定めるところにより、毎事業年度1回招集しなければならない。」と規定されていますが、今般の新型コロナウイルス感染の発生状況を踏まえ、感染拡大を防止するという観点から、総(代)会の開催方法及び定款で規定する時期に通常総会及び理事会を開催できない場合についての相談が多く寄せられています。
皆様におかれましては、以下の点を踏まえてご対応頂きますようお願いいたします。

○ 書面決議書のみで総会の開催を代替することは不可であるため、会議体自体は設ける必要があります。しかしながら、書面、電磁的方法又は代理人をもって議決権を行使できる旨を定款で定めている組合においては、これらを活用して開催することにより、当日会場に参集する本人出席者数を少なくすることが可能になります。
○ 多数の組合員がいる組合では、開催することにより感染リスクが高くなると考えられる場合であって、書面等での議決権の行使を定款で定めていないなどやむを得ず延期を検討する場合には、所管行政庁に確認のうえ、開催が可能な時点で直ちに実施してください。
○ 理事会については、定款の「理事会の決議」の条文内に「理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき理事(当該事項について議決に加わることができるものに限る。)の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。」の規定がある組合の場合、書面又は電磁的な方法で理事会の決議があったものとみなすことができます。
○ 今年度役員改選の必要がある組合については、役員の選出方法等が各組合の定款により異なるため一概には言えませんので、中央会までお問合せください。

書面議決書等の様式はこちら
 
なお、通常総(代)会の延期をしたことにより法人税等の申告及び納付期限の 問題が発生するおそれがある場合は、申告期限延長の特例申請等の取り扱いに ついて、事前に、所轄税務署までご相談ください。

(参考)国税庁の HP の新型コロナ関連 FAQ
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kansensho/pdf/faq.pdf

2020.03.24
お知らせ

新型コロナウイルス対応支援策に関する特別相談会の開催のお知らせ

2020.03.17
お知らせ

食品関連事業者様 新型コロナウイルスの影響に関する情報提供のお願い

食品関連事業者 各位
平素より当会の事業運営に多大なご協力を賜り深謝申し上げます。現在、新型コロナウイルスにつきましては国内外から多くの被害が報告されており、
岡山県内の経済情勢についても影響が懸念されております。
そこで、県内食品関連事業者の皆様におかれまして、
新型コロナウイルスの被害状況について調査・把握させていただき、
行政等に対して報告させていただきたいと考えております。つきましては、被害状況について下記のフォームにてご入力くださいますようお願いいたします。

ご回答いただいた内容は行政に対しての報告のみに使用し、それ以外には非公表
とするとともに、情報の取り扱いには細心の注意を行います。
※コロナ影響調査回答Webフォームはこちら

入力締切 令和2年4月15日(水) 17:00まで

なお、行政等の支援内容について情報を提供させていただきます。
これらは今後も更新されることが予想されますので、
新たな情報が発出され次第、皆様には当会HP掲載又は
メールにてご提供させていただくよう考えております。

経済産業省HP「新型コロナウイルス感染症関連 経済産業省の支援策」
※各種の情報が記載されており、定期的に更新されるようです。
https://www.meti.go.jp/covid-19/index.html

日本政策金融公庫HP「政府が行う緊急融資制度情報」
https://www.jfc.go.jp/

農林水産省HP「新型コロナウイルス感染症が発生した時の対応及び事業継続に関する基本的なガイドライン」
https://www.maff.go.jp/j/saigai/n_coronavirus/

○お問い合わせ先
岡山県中小企業団体中央会
ものづくり・連携支援課 担当:村上、長谷川
TEL:086-224-2245